Tu plataforma de formación hecha a tu medida, no al revés
Los planes cerrados funcionan cuando encajas en uno. Cuando no —porque tenéis un volumen raro, una integración concreta o un reparto de tareas que no es el estándar—, se diseña una plataforma a medida. Empieza por contarnos el caso: primero entendemos, después presupuestamos.
Lo que se decide contigo
Seis preguntas que deciden qué plataforma necesitáis
Casi nadie llega sabiendo lo que necesita, y es normal: las diferencias entre una plataforma y otra no están en la lista de funciones, están en quién hace qué y en qué pasa cuando crece. Estas son las seis preguntas que resolvemos antes de dar un precio.
¿La plataforma es vuestra o la alquiláis?
En propiedad, la plataforma se queda con vosotros pase lo que pase. En alquiler, la usáis mientras dure el servicio. Cambia la inversión inicial y cambia lo que ocurre el día que decidáis marcharos.
¿Quién gestiona el día a día?
Dar de alta alumnos, crear cursos, resolver «no puedo entrar». Si lo lleváis vosotros, pagáis menos y dedicáis horas. Si lo llevamos nosotros, al revés. Casi siempre la respuesta es un reparto, no un extremo.
¿Cuánta gente va a entrar y cuándo?
No es lo mismo un goteo de cien alumnos al año que dos mil concentrados en septiembre. El servidor se dimensiona con esa curva, y equivocarla se paga en caídas justo el día que no toca.
¿Con qué tiene que hablar?
Cobros y facturación, videoconferencia para las clases en directo, vuestro CRM, la web que ya tenéis. Cada integración es trabajo y conviene decidirla antes, no después de montar.
¿Qué exige vuestro sector?
Formación bonificada, normativa sectorial, requisitos de seguridad como el Esquema Nacional de Seguridad si sois administración —CGD está certificada en categoría MEDIA—. Son condiciones que se montan desde el principio o cuestan el triple después.
¿Con qué contenidos arrancáis?
Una plataforma vacía no forma a nadie. O licenciáis catálogo, o producís vuestros cursos, o las dos cosas. Conviene tenerlo decidido antes de encender el aula.
¿De verdad necesitáis un plan a medida?
Lo decimos por delante: si encajáis en un plan cerrado, salís ganando —es más barato, se monta antes y está probado—. El plan a medida tiene sentido cuando ninguna de las cuatro modalidades os sirve. Así se distingue.
| Un plan cerrado os vale si… | Necesitáis medida si… | |
|---|---|---|
| Volumen | Vuestro número de alumnos entra en los límites publicados | Tenéis picos fuertes o un volumen fuera de lo previsto |
| Gestión | El reparto de tareas del plan os encaja tal cual | Queréis un reparto propio: unas cosas sí y otras no |
| Integraciones | Con lo estándar os basta | Hay que conectar con vuestro CRM, ERP o pasarela concreta |
| Requisitos | No tenéis exigencias especiales de seguridad o normativa | Sois administración pública o tenéis normativa sectorial |
| Estructura | Una sola organización, un solo catálogo | Varias sedes, delegaciones o marcas dentro de la misma casa |
Las cuatro modalidades y lo que incluye cada una están detalladas en la página de planes. Si al leerla veis que encajáis, id por ahí y os ahorráis tiempo.
Del «no sé qué necesito» a un presupuesto con números
No vendemos plataformas por teléfono. El primer paso siempre es entender qué formación dais, a quién y con qué medios; sin eso, cualquier precio es inventado.
- El diagnóstico no cuesta nada y sirve aunque después no trabajemos juntos: os quedáis sabiendo qué necesitáis.
- El presupuesto va desglosado, con lo que es de una vez y lo que es recurrente, para que se pueda comparar con otros.
- Se puede empezar por poco y crecer. Es preferible a montar de golpe algo que luego no se usa.
Casos que suelen acabar en plan a medida
Administraciones públicas
Requisitos de seguridad, expedientes de contratación y formación para personal y ciudadanía en la misma plataforma.
Grupos con varias sedes
Delegaciones o marcas que comparten plataforma pero necesitan su propio catálogo y sus propios permisos.
Centros que venden formación
Hace falta cobrar, facturar, emitir certificados y que todo cuadre solo, sin trabajo manual detrás.
Empresas con picos
Campañas de formación concentradas en pocas semanas al año, con miles de accesos a la vez y luego calma.
Lo que nos preguntáis
¿Cuánto cuesta una plataforma a medida?
Depende de las seis decisiones de arriba, y por eso no publicamos un precio: sería mentir. Lo que sí podemos decir es que el presupuesto siempre va separado en dos partes —lo que cuesta montarla una vez y lo que cuesta mantenerla cada año—, para que se pueda comparar de verdad con cualquier otra oferta.
¿Sobre qué tecnología la montáis?
Sobre Moodle, que es el estándar en formación reglada y en empresa: es software libre, no depende de un fabricante y hay mucha gente que sabe usarlo. Eso significa que no quedáis atrapados con nosotros: si un día queréis cambiar de proveedor, la plataforma es portable.
¿Cuánto se tarda en tenerla funcionando?
Una instalación estándar con vuestra imagen se monta en pocos días. Lo que alarga los plazos no suele ser la plataforma, sino los contenidos y las integraciones. Por eso conviene decidir esas dos cosas al principio.
¿Podemos empezar pequeño y crecer?
Es lo que recomendamos casi siempre. Se arranca con lo imprescindible, se ve cómo responde la gente y se amplía con datos en la mano. Montar de golpe una plataforma enorme que luego se usa a un diez por ciento es el error más caro y más común.
Ya tenemos plataforma pero va mal. ¿La miráis?
Sí. Muchas veces no hace falta empezar de cero: se puede migrar, reordenar o rescatar lo que ya existe. Contádnoslo en el formulario indicando qué tenéis ahora y os decimos si merece la pena arreglarlo o rehacerlo.
¿Y los cursos? ¿Los ponemos nosotros?
Como queráis. Podéis subir los vuestros, licenciar los del catálogo bajo licencia de uso o encargarnos la creación de contenidos a medida. Lo normal es mezclar: catálogo para lo común, producción propia para lo que os distingue.
¿Incluye clases en directo?
Se puede añadir. Tenemos videoconferencia integrada en servidor propio, que se conecta con la plataforma para que el alumno entre a clase desde su curso. Se decide en el diagnóstico según si vuestra formación necesita directos o no.
Contadnos vuestro caso
Rellenad el formulario con lo básico y os llamamos para el diagnóstico. Media hora, sin compromiso y sin argumentario de venta.
- Qué formación dais y a cuánta gente.
- Qué tenéis ahora: plataforma, contenidos, equipo.
- Qué os está fallando o qué queréis empezar.
Pedir el diagnóstico
Al enviar el formulario, tus datos los trata CGD E-Learning Center, S.L. para responder a tu solicitud. Puedes ejercer tus derechos escribiendo a info@cgdformacion.com. Más información en la política de privacidad.